企业、学校、医院、政府机关等单位经常会开展一些活动，比如：文艺汇演、演讲比赛、运动会、参观访问、送温暖活动、祭奠英烈、公益活动等。活动结束后，需要写一篇新闻稿，应该怎么写呢？
常用的写法有3种：第一种是经典式的新闻稿（消息），第二种是拓展式的新闻稿（通讯），第三种是图片报道方式。
经典式的新闻稿是按照“倒金字塔式”的写法，把最重要的事情放在最前面，通过做好标题、写好导语、主体、结尾，完成稿件。再配上几张此项活动的照片，就更加完美了。这种稿件简短、明白地概括新闻事实，讲求时效，易读易懂，是记者和通讯员经常使用的一种写作手法。稿件的字数通常在一千字之内，重要活动可增加字数。。
拓展式的通讯稿，则要求内容更翔实，有故事，有情节，用纵式或横式结构，文章运用描写、议论等手法来达到表现主题的目的。通讯稿的标题比较抒情，副标题上可以用“侧记”“记”等字样。全文常分几部分内容，用小标题分开。也可以配上照片。稿件的字数通常为一千字至三千字。
图片报道方式是把活动内容通过图片专栏或图片专版发表。这是以新闻照片为主的报道方式，辅以图片说明。其优点是直观、形象、生动，也是较常用的报道方法。
以下这篇连云港市城建控股集团有限公司的新闻稿，是活动类稿件较常规的程式化的消息写法：（以下括号内文字为笔者的评语）
刚入大雪节气，随着一股强冷空气的到来，气温骤降，港城迅速开启“速冻”模式。为把公司党组织对一线日上午，市政公用公司党总支书记、董事长王连帅带领公司领导班子及工会相关人员组成的慰问组，在公司系统内开展“寒冬送温暖、情暖员工心”精准慰问活动。为一线员工送上防寒帽、手套、雨衣等防寒保暖用品，送去了党组织的关怀和工会娘家人的温暖。（导语写出了活动的时间、地点、人物、事情、原因，新闻的5要素齐全，概括了这次活动的主要内容。）
迎着今冬第一场雪，慰问组首先来到西部城区集中供热中心现场。尽管近日气温持续走低，室外寒气逼人，但供热部全体员工不分昼夜仍坚守在抢修现场，履行国企的义务和责任担当，保证安全供热。王连帅董事长对他们在寒冷天气依然坚守岗位的敬业精神给予高度肯定，为他们发放了防寒保暖用品，并叮嘱职工防寒保暖，注意身体健康。同时指出，供暖工作是事关群众冷暖的民生大事，也是市委市政府高度关注的一项重要民生工程。大家要合理安排工作时间，继续加强供热管道巡查检修保障力度，全力保障供热设备设施运行安全，保障城市供热的正常运转和市民用热的安全稳定，切实做好今冬供热工作。供热中心职工们纷纷表示，一定会立足岗位，尽职尽责，做好供热工作，让群众温暖过冬。（这一段是新闻的主体，叙述了慰问组所访问的主要单位、领导对职工的关怀，再次强调冬季供暖工作的重要性。）
随后，慰问组先后来到城市排水、鑫城公共、星辰照明和港城水务等公司工作现场，向为市民提供绿色出行、路灯照明维护、污水处理、水质安检的员工们表示亲切慰问，感谢大家为企业发展做出的贡献。王连帅董事长每到一处都嘘寒问暖，叮嘱他们在履行好工作职责的同时，注意出行安全，做好防寒保暖工作，为港城市民平安过冬保驾护航。（这一段是新闻主题的延续，用略写的方式写了慰问组到达的其它几个地方。）
寒冬时节送温暖，浓浓关爱显真情。市政公用公司此次慰问活动，实现了一线员工全覆盖，慰问岗位达17个，慰问人数达202人，真正做到了精准慰问。不仅激发了一线员工的工作热情和积极性，更营造了良好的工作环境和氛围。下一步，公司工会不仅要在关键节点让职工感受到组织的温暖，更要持之以恒地将企业的关怀传递到全体一线职工，团结带领广大职工在工作中建功立业，凝成众志为企业和谐稳定发展作贡献。（这一段是文章结尾，总结了活动的全貌与成效，规划了今后计划。有的稿件在此处加上一些背景材料，也是可以的。）
另一篇推荐的消息是《人民日报》2017年7月31日第1版发表的《庆祝中国人民建军90周年阅兵在朱日和联合训练基地隆重举行》一文。该文是报道重要活动的消息的经典之作。该消息的导语简洁，文中有现场描写，叙述条理清晰，重点突出，其写作手法可供借鉴。（原文较长，有兴趣者可在网上查阅。）
拓展式的通讯稿，是更多地运用描写、叙述、抒情、议论等方式来报道活动的经过与成效。常用的手法是把与这个活动有联系的几个人物和事件串连起来，其中有细节刻画，又有故事情节，内容有起伏变化，从而形成整体效应，文章更生动活泼，更能引起读者的关注。（以下红字为笔者的评语）
《报》曾登过一篇通讯《真诚的关爱 无声的力量——某师为基层家庭困难官兵送温暖侧记》。讲的是部队对官兵的关心。通讯列出了3个小标题，分别是：
这篇通讯通过讲故事的方式报道了这项送温暖活动。在通讯的结尾，概括道：“据不完全统计，全师共为基层解难题办实事200多件。”（用小标题的方式来叙述典型事例，起到“以点带面”的作用。最后用“办实事200多件”结尾，简练而具体，让人加深印象且有回味。）
《恩施晚报》发表过一篇活动的通讯：《顶风冒雪送温暖：晚报“帮困难群众过年”活动侧记》，开头是这样写的：“这个冬天对于州城部分市民来说，是如此的美丽难忘，一场数十来年久违的大雪让他们欣赏到了冬天的神韵；这个冬天对于州城部分困难群众来说，是如此的刻骨铭心，晚报人风雪中送去的过年物资让他们在这个寒冷的冬天感到了真正的温暖。”（文章没有用消息常用的5个“W”的方式开头，而是用富有诗意的句子突出主题，引人入胜。）
在这篇通讯的结尾，作者抒情地写出了心声：“爱是不会被忘记的，在这个寒冷的冬天，那些参与了本报此次活动的单位和个人，那些留下了姓名和没有留下姓名的爱心人士，他们献出的那些爱心，一定会温暖那些需要帮助的困难群众，在这个寒冷的冬天，那些困难群众真正感到了温暖，这温暖来自众多好心人真心的爱。”（结尾很好地与开头呼应。这种首尾呼应的写作手法，使整篇通讯的结构显得严谨，内容完整，凸显了文章的主题，引起读者的共鸣。）
活动消息有的注重写事，有的注重写人，都要求做到10个字：真实、及时、客观、典型和生动。稿件中都可以运用背景材料和照片，最好有语言对话及细节描写。稿件要体现时代精神，弘扬社会新风尚，提倡正能量，鼓励高尚的思想境界，鼓舞人、教育人、激励人。
一些比较重要的活动消息，除增加照片的数量外，编辑部还可以配以“编者按”“编后”“短评”等评论，通过分析和论述，编者直接表明对这项活动的看法，以达到影响并引导舆论的积极作用。